tweet archivist

Lo más importante que debe hacer es seleccionar un hashtag para su evento y promocionarlo. Sin un hashtag no podrá hacer demasiado. Es fundamental que todos los participantes conozcan el hashtag y lo usen. Generalmente es un término corto y fácil de recordar, como #IDC2013 o #SXSW. Si su evento es un evento anual, piense si le convendrá incluir el año en el hashtag o no.

Una vez que haya seleccionado el hashtag, debe activar un archivo en Tweet Archivist para ese hashtag de inmediato. Al activar un archivo, no perderá ningún tweet enviado con ese hashtag.

Hay muchas cosas que puede hacer para promocionar el hashtag y comenzar a aprovechar sus ventajas antes del evento:

• Durante el registro Durante el proceso de registro en la conferencia, ofrezca a los participantes un mecanismo que inserte automáticamente el hashtag por ellos, para que twitteen si asistirán a la conferencia.
• En comunicación con los participantes En los correos electrónicos enviados a los participantes antes de la presentación, invítelos a que twitteen sobre la conferencia usando el hashtag.
• En el sitio web de la conferencia En las páginas web con las sesiones de la conferencia, invite a los participantes a twittear cuáles son las sesiones que más esperan.
• Invite a los oradores a usar el hashtag Los oradores son sus representantes. Informe a los oradores sobre el hashtag.

Durante su evento, Twitter puede ser un gran medio de comunicación extraoficial sobre cómo se está desarrollando el evento. Nuevamente, es importante que los participantes conozcan el hashtag que deben usar, por lo tanto, asegúrese de publicarlo en los anuncios y letreros de la conferencia y en las diapositivas de apertura y cierre de cada orador. Indique a los oradores que informen el hashtag durante sus sesiones.

Una vez que inicien las conversaciones, Tweet Archivist le ayudará a obtener la concepción global de la conferencia. Algunas ideas:

• Publique la visualización de Usuarios Principales en la forma de marcador A la gente le gusta todo lo relacionado con las mecánicas de juego y los marcadores de puntaje. Al publicar un cuadro de Usuarios Principales, podrá dar lugar a una competencia (amistosa) para quienes más twitteen en la conferencia. Aquí encontrará un ejemplo.
• Promueva la visualización de Palabras Principales La visualización de Palabras Principales es una estupenda nube de palabras que incluye lo que la gente está twitteando. Generalmente captura los temas de una conferencia de manera muy convincente. Aquí encontrará un ejemplo.
• Capture imágenes con la visualización de Imágenes Principales Si los participantes adjuntan imágenes a sus tweets, se mostrarán en la visualización de Imágenes Principales. Aquí encontrará un ejemplo.
• Capture imágenes con la visualización de Imágenes Principales ¿Algún famoso twitteo sobre su conferencia? ¡Utilice el índice de personas influyentes para descubrirlo!

No tiene ningún sentido que al incrustar las visualizaciones en una página web, se actualicen cada una hora. Por lo tanto, ponga las actualizaciones en un monitor y los participantes podrán visualizar siempre la información más reciente.

Todos sabemos lo ajetreado que es estar en medio de una conferencia. Generalmente no hay tiempo para sentarse a revisar lo que la gente está diciendo en Twitter. Con Tweet Archivist usted puede capturar todos los tweets y descargarlos luego en un archivo Excel o PDF después de la presentación.

Hay mucho que podrá hacer luego con los datos:

• Busque tweets de quejas de los participantes Cuando encuentre una queja, envíe un tweet al participante y/o utilice la información para mejorar su conferencia la próxima vez.
• Descubra qué hizo bien Conozca las tendencias sobre qué les gustó de la presentación a los participantes.
• Averigué quiénes son las personas influyentes El cuadro Usuarios Principales y el cuadro Índice de Personas Influyentes son mecanismos para encontrar a las personas más participativas e influyentes que twittean sobre su conferencia. ¡Acérquese a ellos para tenerlos de su lado!